Эффективное участие в выставке

Подготовка к выставке

Выставки — наиболее эффективный метод, который дает возможность решать задачи продвижения бренда на рынке. Участие в выставочных мероприятиях позволяет выгодно презентовать продукт, привлечь новых клиентов и увеличить продажи.

Качественная организациявыставки - это сложный и трудоемкий процесс, который может длиться от 3 до 6 месяцев.

Очень важно чтобы выставочный стенд был выдержан в едином корпоративном стиле, при этом нужно учитывать соседствующие стенды, площадь выставки и размер занимаемой территории. Для узнаваемости бренда посетителями выставки дизайнеры и проектировщики делают акцент на грамотное размещение логотипа компании, фирменных цветов и POSM-материалов.

Существует несколько видов выставочных стендов - стандартные сборно-разборные конструкции, эксклюзивные и мобильные стенды. Практика показывает, что типовые и мобильные стенды не привлекают должного внимания публики и интерес к ним значительно ниже, чем к эксклюзивным. Эксклюзивный выставочный стенд гарантированно выделяется среди соседствующих стендов и позволяет максимально привлечь внимание к компании-экспоненту. При строительстве эксклюзивного стенда используются такие современные технологии как 3D-графика, виртуальные интерьеры, шоу и различные световые эффекты.

Один из основных используемых материалов в построении выставочных стендов - профили фирмы OCTANORM. Конструктор Octanorm занимает особое место среди систем выставочного оборудования и представляет собой ряд алюминиевых профилей, которые стыкуются под различными углами и позволяют образовывать разнообразные фигуры. Большой выбор базовых элементов и аксессуаров дает возможность подобрать конфигурацию, максимально отвечающую конкретным задачам с возможностью постоянной модернизации.

В комплектацию входят круглые, квадратные профили, выдерживающие высокие нагрузки и позволяющие возводить двухэтажные выставочные ансамбли.

Для строительства застройщики выставочных стендов чаще всего используют профиль и комплектующие производства OCTANORM, который позволяет застраивать стенды любой этажности и сложности. При застройке Эксклюзивных выставочных стендов часто применяются следующие современные материалы: МДФ/ДСП, стекло, различные виды пластика, металл. А в качестве декораций - различные ткани, осветительные приборы, плазменные панели, цветы, флаги, транспаранты. В зависимости от специфики выставки выставочные стенды могут быть дополнены переговорными комнатами,подсобными помещениями и даже мини-кухней и баром.

Один из видов эксклюзивных выставочных стендов - двухэтажные стенды. Данный вид стенда позволяет выделится за счет большой высоты.

Двухэтажные стенды позволяют увеличить эффективность использования застраиваемой площади. Благодаря своей значительной высоте, такие стенды заметнее в пространстве выставочного зала и привлекают к себе большее внимание гостей выставки. Эксклюзивный выставочный стенд - это шедевр, который создается благодаря креативным идеям дизайнеров, большому опыту конструкторов и монтажников и современному оборудованию.

В дополнение к застройке уникальных выставочных стендов компания “ЭКСПОзиция” предлагает своим клиентам следующие услуги:

  • Мультимедийное оформление

  • Печать презентационной продукции

  • Изготовление макетов

  • Промо-персонал

  • Кейтеринг

Выбирая компанию “ЭКСПОзиция в качестве застройщика стенда, наши клиенты могут не беспокоится о сопутствующих вопросах таких как технические согласования, сбор документации, подготовка писем на ввоз/вывоз оборудования, доставку стенда на мероприятие.

*

Выставка: до, во время и после

Участие в выставке - это серьезные финансовые затраты, поэтому тема выставки и виды деятельности вашей компании должны быть идентичными. Важно заранее подготовиться и получить информацию об участниках мероприятия - ключевых игроках вашего рынка, представителях власти. Получить прогноз посещаемости выставки. Эффективное участие в выставке возможно только при сочетании всех вышеперечисленных факторов. Наибольшая эффективность участия в выставке достигается комплексом сопутствующих рекламных мероприятий - освещение в прессе, проведение пресс-конференций, семинаров, круглых столов.

Эффективность мероприятия зависит от слаженной работы на всех этапах выставки. Для большего охвата аудитории важно позаботиться о приглашении потенциальных партнеров и заказчиков на стенд. Для этого можно осуществить электронную рассылку приглашений либо оповестить о предстоящем мероприятии по телефону. Чем оригинальнее будет текст, тем выше будут ваши шансы на успех. В процессе подготовки к выставке необходимо составить перечень выставляемой продукции, анкету для опроса клиентов, завести журнал регистрации посетителей.

Важно подготовить достаточное количество раздаточных материалов, чтобы их хватило на весь период выставки. Подготовьте достаточное количество раздаточных материалов — буклеты, календари, ручки, пакеты. Для большей заинтересованности гостей выставки можно проводить различные лотерии, конкурсы, промо-акции, розыгрыши призов.

Нужно заранее продумать состав персонала стенда.

Лучше всего, если Вашу компанию будут представлять менеджеры, которые не только в совершенстве знают продукт компании, но и владеют навыками продаж и переговоров, что поможет грамотно презентовать продукт и донести все его ключевые преимущества до гостей стенда. Проведение тренинга персонала и подготовка его к выставке повысят процент заключенных договоров.

*

Анализ эффективности организации выставки

После окончания выставки необходимо провести подробный анализ количественных и качественных показателей: количество гостей, посетивших стенд, число потенциальных заявок и обращений, объем подписанных договоров.

Всем заинтересованным гостям стенда необходимо выслать благодарственные письма и продублировать информацию о продукции компании, направить коммерческие предложения. Тем кто не посетил выставку - выслать презентацию компании, чтобы еще раз напомнить о себе и придать важность клиентам.

Важнейший показатель выставки - это количество заключенных договоров в течение 6 месяцев после мероприятия. Правильная оценка результатов выставки помогает устранить ошибки и внести корректировки в последующие участия в выставочных мероприятиях.



Форма обратной связи

Заказать обратный звонок